PDF-Rechnungen in eRechnungen umwandeln
XRechnung & ZUGFeRD in Sekunden erstellen — gesetzeskonform, KoSIT-validiert, ohne technische Vorkenntnisse.
PDF-Rechnung bereit
Aktueller Standard
Hybrid-Format
Offizielle Validierung
Pro Konvertierung
Was Sie über die E-Rechnungspflicht wissen müssen
Die E-Rechnung, auch elektronische Rechnung genannt, ist heute ein zentraler Bestandteil moderner Unternehmensprozesse im B2B-Bereich. Sie ersetzt die klassische Papierrechnung durch ein digitales Dokument, das alle relevanten Informationen — von der Rechnungsnummer über das Leistungsdatum bis zu Beträgen und Steuersätzen — in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format bereitstellt.
Mit der E-Rechnungspflicht, die seit 2025 für Unternehmen in Deutschland gilt, ist die Ausstellung und der Empfang von E-Rechnungen im B2B-Bereich gesetzlich vorgeschrieben. Das ZUGFeRD-Format, entwickelt vom Forum elektronische Rechnung Deutschland, kombiniert eine für Menschen lesbare PDF-Datei mit einem eingebetteten XML-Datensatz für die automatisierte Verarbeitung.
Effiziente Verarbeitung
Automatisierte Integration in Buchhaltungs- und ERP-Systeme
EU-Norm EN 16931
Rechtssichere und standardisierte Übermittlung
PDF/A-Format
Langzeitarchivierung und GoBD-Konformität
Geringere Kosten
Reduzierte Verwaltungskosten und schnellere Zahlungen
In drei Schritten zur eRechnung
Kein Setup, keine Installation — einfach hochladen und fertig.
Hochladen
Laden Sie Ihre PDF-Datei per Drag & Drop oder Dateiauswahl hoch. Die Verarbeitung startet automatisch.
Konvertieren
Unser Service extrahiert alle Rechnungsdaten und wandelt sie in XRechnung oder ZUGFeRD um.
Herunterladen
Die validierte eRechnung steht sofort zum Download bereit — gesetzeskonform und maschinenlesbar.
Für wen ist eRechnung Tool?
Die perfekte Lösung für alle, die eRechnungen erstellen müssen
Selbstständige & Freelancer
Erstellen Sie eRechnungen für Ihre Kunden im öffentlichen Sektor und B2B-Bereich — ohne teure Software.
Kleine Unternehmen
Erfüllen Sie die gesetzlichen Anforderungen ohne komplizierte Prozesse. Lässt sich in bestehende Software integrieren.
Steuerberater
Unterstützen Sie Ihre Mandanten bei der Umstellung auf eRechnungen effizient und kompetent.
Handwerker
Wandeln Sie Ihre bestehenden Rechnungen einfach in eRechnungen um — ohne Buchhaltungskenntnisse.
Dienstleister
Rechnungen an Behörden und B2B-Kunden gesetzeskonform erstellen — mit automatischer Formatvalidierung.
Agenturen
Konvertieren Sie Rechnungen für öffentliche Auftraggeber schnell und zuverlässig.
Sie schreiben Rechnungen mit Excel, Word oder eigener Software?
Wir bauen den E-Rechnungs-Export direkt in Ihren bestehenden Prozess ein — XRechnung und ZUGFeRD aus Ihrer Vorlage oder Ihrer Software, ohne Softwarewechsel. Festpreis nach kostenlosem Analyse-Gespräch.
Leitweg-ID finden
Durchsuchen Sie unser Verzeichnis mit über 17.000 deutschen Behörden und finden Sie die richtige Leitweg-ID für Ihre XRechnung.
eRechnung prüfen mit dem KoSIT Validator
Bestehende XRechnung oder ZUGFeRD-Datei auf KoSIT-Konformität prüfen – kostenlos, ohne Anmeldung, mit detaillierter Fehler-Erklärung.
Warum eRechnung Tool?
Die einfachste und günstigste Lösung für eRechnungen — ohne versteckte Kosten, ohne Abo-Falle
Unser eRechnung Tool erfüllt alle Anforderungen nach EN 16931, ZUGFeRD 2.5 und XRechnung 3.0.
Andere Lösungen
- ✕Teure monatliche Abonnements
- ✕Komplizierte Software-Installation
- ✕Lange Einarbeitungszeit und Schulungen
- ✕Daten auf fremden Servern gespeichert
- ✕Vertragsbindung und Kündigungsfristen
- ✕Einschränkungen bei kostenfreien Tools
eRechnung Tool
- Kostenlos starten — Abo nur bei Bedarf
- 100% webbasiert — keine Installation nötig
- Sofort einsatzbereit — keine Einarbeitung
- Keine Datenspeicherung — DSGVO-konform
- Keine Vertragsbindung — jederzeit kündbar
- Kompatibel mit allen PDF-Readern
Sekundenschnell
Konvertierung in Sekunden
Validiert
Automatische Prüfung
Sicher
Server in der EU
Beide Formate
XRechnung & ZUGFeRD
Einfache Preisgestaltung
Kostenlos starten, bei Bedarf upgraden. Jederzeit kündbar.
Free
Einfach ausprobieren
Kostenlos · für immer
- 3 E‑Rechnungen / Monat
- Online im Browser
- PDF hochladen, E‑Rechnung herunterladen
- XRechnung & ZUGFeRD
- Außerdem
- Kein Abo nötig
Starter
Für regelmäßige Nutzung
oder 149€/Jahr · 2 Monate gratis
- 30 E‑Rechnungen / Monat – im Browser und in der App
- E‑Rechnungsordner für WindowsE‑Rechnung aus jeder Software: als PDF speichern oder drucken
- Ordner und Drucker „E‑Rechnung“
- Versand per E‑Mail an Ihre Kunden
- Archiv – GoBD-konform archiviert
- Online im Browser
- PDF hochladen, E‑Rechnung herunterladen
- XRechnung & ZUGFeRD
- Außerdem
- E-Mail Support
- Jederzeit kündbar
Professional
Für hohes Rechnungsaufkommen
oder 390€/Jahr · 2 Monate gratis
- 150 E‑Rechnungen / Monat – im Browser und in der App
- E‑Rechnungsordner für WindowsE‑Rechnung aus jeder Software: als PDF speichern oder drucken
- Alles aus Starter
- Eingang: E‑Rechnungen aus dem Postfach
- Belege an den Steuerberater (DATEV)
- Tresor in Deutschland, 5 GB
- Online im Browser
- PDF hochladen, E‑Rechnung herunterladen
- XRechnung & ZUGFeRD
- Manuelles BT-Code Mapping
- Außerdem
- Bis zu 3 Nutzer mit eigenem Login
- Prioritäts-Support
- Jederzeit kündbar
Business
Für große Mengen und Automatik
oder 990€/Jahr · 2 Monate gratis
- Unbegrenzte E‑Rechnungen – im Browser und in der App
- E‑Rechnungsordner für WindowsE‑Rechnung aus jeder Software: als PDF speichern oder drucken
- Alles aus Professional
- Tresor in Deutschland, 25 GB
- Online im Browser
- Alles aus Professional
- Stapelverarbeitung — viele Rechnungen auf einmal
- Rechnung per E-Mail senden, konforme eRechnung zurück
- Außerdem
- Bis zu 10 Nutzer mit eigenem Login
- Prioritäts-Support
- Jährlich: 2 Monate gratis
eRechnung wird Pflicht
Ab 2025 müssen alle Unternehmen in Deutschland eRechnungen im B2B-Bereich empfangen und versenden können.
Empfangspflicht
Alle B2B-Unternehmen müssen eRechnungen empfangen und verarbeiten können.
Große Unternehmen
Unternehmen mit über 800.000€ Jahresumsatz müssen eRechnungen versenden.
Alle Unternehmen
Alle B2B-Unternehmen in Deutschland müssen eRechnungen versenden.
Was ist eine eRechnung?
Eine eRechnung ist eine elektronische Rechnung in einem strukturierten Datenformat (XML), die automatisch verarbeitet werden kann. In Deutschland sind XRechnung und ZUGFeRD als Standard anerkannt. Beide erfüllen die EU-Norm EN 16931.
XRechnung
Reines XML-Format, Pflicht für öffentliche Auftraggeber.
ZUGFeRD
PDF mit eingebettetem XML — ideal für B2B.
Rechtsgrundlage: Wachstumschancengesetz (BGBl. 2024 I Nr. 108) · § 14 UStG
Maximaler Datenschutz
Wir wissen, wie sensibel Ihre Rechnungsdaten sind. Deshalb haben wir Sicherheit zur obersten Priorität gemacht.
Dokument empfangen
DSGVO-konform
Vollständig konform mit der EU-Datenschutzgrundverordnung
Server in der EU
Alle Daten werden ausschließlich auf Servern in der EU verarbeitet
Keine Datenspeicherung
Ihre Rechnungen werden nach der Konvertierung sofort gelöscht
SSL-Verschlüsselung
256-Bit SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
Ihre Rechnungsdaten werden nicht dauerhaft gespeichert
Nach der Konvertierung werden alle hochgeladenen Dateien und generierten eRechnungen sofort und unwiderruflich gelöscht. Wir speichern weder Ihre Rechnungsdaten noch Ihre Dokumente — garantiert.
Revisionssichere Archivierung
Die revisionssichere Archivierung von E-Rechnungen ist für Unternehmen in Deutschland ein zentraler Bestandteil der digitalen Rechnungsstellung. Nach § 147 AO und § 257 HGB müssen Rechnungen als Buchungsbelege acht Jahre sicher und unveränderbar aufbewahrt werden (seit 2025, vorher zehn).
Der E‑Rechnungsordner für Windows legt jede E‑Rechnung von selbst im Archiv ab: unveränderbar, mit Prüfsumme und täglichem Zeitstempel – GoBD-konform archiviert, in jedem Tarif. Ab Professional kommt eine verschlüsselte Kopie im Tresor in Deutschland dazu.
GoBD-konform archiviert bezieht sich auf das Archiv. Ob Ihre Buchführung insgesamt ordnungsgemäß ist, hängt auch von Ihren Abläufen ab – die App legt dafür eine Vorlage für die Verfahrensdokumentation an.
Mehr zum Archiv im E‑RechnungsordnerHäufig gestellte Fragen
Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um eRechnungen und unseren Service.
Betrifft mich die E-Rechnungspflicht?
6 Fragen, 2 Minuten: Erfahren Sie sofort, ob und ab wann Sie E-Rechnungen empfangen oder versenden müssen — inklusive Kleinunternehmer-Ausnahme und persönlichem Fahrplan.
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