BusinessNeuer E-Mail-Workflow
Rechnungen direkt per E-Mail konvertieren
Senden Sie Ihre PDF-Rechnung an eine Adresse – die konforme XRechnung oder ZUGFeRD kommt automatisch per Antwort zurück. KoSIT-validiert, ohne ein Tool zu öffnen.
So funktioniert's
Drei Schritte – ganz ohne Web-Tool. Zielformat und Leitweg-ID lassen sich bequem über den Betreff Ihrer E-Mail steuern.
Rechnung per E-Mail senden
Senden oder leiten Sie Ihre PDF-Rechnung an Ihre persönliche Konvertierungs-Adresse – direkt aus jedem E-Mail-Programm, auch vom Smartphone.
Automatische Konvertierung & Prüfung
Die Rechnung wird ausgelesen, in eine konforme E-Rechnung umgewandelt und gegen den KoSIT-Validator geprüft – ohne dass Sie ein Tool öffnen müssen.
Fertige E-Rechnung als Antwort
Sekunden später erhalten Sie eine Antwort-Mail mit der fertigen XRechnung (XML) oder ZUGFeRD (PDF) im Anhang – bereit zum Versenden.
Warum der E-Mail-Workflow so gut ist
Für alle mit hohem Rechnungsaufkommen, die Konvertierung ohne Umweg in ihren Alltag integrieren wollen.
Kein Tool öffnen
Kein Upload, kein Login-Klick: Sie bleiben in Ihrem Posteingang. Rechnung weiterleiten – fertig.
Aus jedem Mail-Client
Funktioniert von überall – Outlook, Gmail, Apple Mail, unterwegs vom Handy. Keine Installation nötig.
Direkt aus dem Posteingang
Eingehende Lieferanten-Rechnung als PDF erhalten? Einfach weiterleiten und als E-Rechnung zurückbekommen.
KoSIT-validiert
Jede Ausgabe wird gegen den offiziellen KoSIT-Validator geprüft – EN 16931-konform, XRechnung & ZUGFeRD.
Ideal für Volumen
Viele Rechnungen täglich? Der E-Mail-Workflow skaliert mühelos – ohne manuelle Einzel-Uploads.
Keine Speicherung
Ihre Rechnung wird nur konvertiert und danach verworfen. Wir speichern keine Rechnungsinhalte.
BusinessNur im Business-Tarif
Teil des Business-Tarifs
Der E-Mail-Workflow ist im Business-Tarif enthalten – zusammen mit unbegrenzten Konvertierungen und Stapelverarbeitung. 99 €/Monat oder 990 €/Jahr (2 Monate gratis).
Häufige Fragen
Welche Formate bekomme ich zurück?
Sie erhalten die konforme E-Rechnung als Anhang der Antwort-Mail – wahlweise XRechnung (XML) oder ZUGFeRD (PDF mit eingebettetem XML). Das gewünschte Format steuern Sie über den Betreff Ihrer E-Mail.
Woher weiß das System, dass ich berechtigt bin?
Die Zuordnung erfolgt über Ihre Absender-Adresse: Nur E-Mails von der Adresse Ihres aktiven Business-Kontos werden verarbeitet. Anfragen ohne gültiges Business-Konto werden automatisch mit einem Hinweis beantwortet.
Was passiert, wenn die Leitweg-ID fehlt?
Die Konvertierung läuft trotzdem. Für Rechnungen an öffentliche Auftraggeber (B2G) können Sie die Leitweg-ID einfach im Betreff Ihrer E-Mail ergänzen – sie wird dann in die E-Rechnung übernommen.
Werden meine Rechnungen gespeichert?
Nein. Die Rechnung wird ausschließlich für die Konvertierung verarbeitet und danach verworfen. Wir speichern keine Rechnungsinhalte – das ist ein zentraler Bestandteil unseres Datenschutz-Versprechens.
Was, wenn die Konvertierung fehlschlägt?
Sie erhalten eine Antwort-Mail, die erklärt, welches Pflichtfeld fehlt oder unstimmig ist. Alternativ können Sie dieselbe Rechnung jederzeit über das Web-Tool konvertieren und die Angaben dort ergänzen.
Rechnungen ab jetzt einfach weiterleiten
In Sekunden zur konformen E-Rechnung – direkt aus Ihrem Posteingang.
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